DAtenschutz-
Information
Die Deutsche Rhododendron-Gesellschaft e.V. verarbeitet im Rahmen seiner Mitgliederverwaltung personenbezogenen Daten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Dies gilt unabhängig davon, ob sie Mitglied sind oder in sonstiger Weise unsere Informationen und Dienste nutzen wollen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen (Art. 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Deutsche Rhododendron-Gesellschaft e.V. Gemeinnützige Gesellschaft für immergrüne Laub- und Nadelgehölze (DRG e.V.), Marcusallee 60, 28359 Bremen, E-Mail: info@rhodo.org, Fon: +49 421 42706619, Fax: +49 421 42706620.
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
(1) Mitglied werden in der Deutschen Rhododendron-Gesellschaft e.V.
Sie haben die Möglichkeit, Mitglied in der Deutschen Rhododendron-Gesellschaft e.V. zu werden. Im Rahmen der Antragstellung für die Mitgliedschaft sind folgenden Informationen erforderlich, ob Sie als
Persönliches Einzelmitglied;
Ehepaar bzw. Doppelmitgliedschaft;
Auszubildende, Studierende;
Institution, Gesellschaft, Firma
Mitglied werden möchten. Diese Abfrage ermöglicht uns, Sie unmittelbar Ihrer richtigen Beitragsgruppe zuzuordnen. Nach der Vorausauswahl teilen Sie uns bitte mit:
Vor- und Nachname,
Geburtsdatum,
Beruf,
Strasse und Hausnummer,
Postleitzahl und Wohnort,
Telefon,
Telefax,
E-Mail
Bankverbindung zur SEPA-Lastschrift: Name des Kontoinhabers, Name der Bank, IBAN, BIC.
Bei Mitgliedschaften von Institutionen, Gesellschaften und Firmen müssen Sie zusätzlich angeben, durch welche natürliche Person die Mitgliedschaftsrechte ausgeübt werden sollen. Bei Mitgliedschaften von Ehepaaren bzw. Doppelmitgliedschaften, müssen zusätzlich die Daten des (Ehe-) Partners angegeben werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und der Beitragsverwaltung auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
(2) Mailings an Mitglieder
Wir verwenden die von Ihnen jeweils angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift) auch dafür, Ihnen Vereinsinformationen (z.B. die Zeitschrift Rhododendron und Immergrüne, Hinweise auf unsere Veranstaltungen) zuzusenden. Die Zusendung erfolgt zum Zwecke der Mitgliederinformation und damit zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO). Die Mitgliederinformation liegt zugleich in unserem berechtigten Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Eine Abbestellung der Vereinsinformationen ist jederzeit per E-Mail an info@rhodo.org möglich.
(3) Regionalstellen
Die Regionalstellen der Deutschen Rhododendron-Gesellschaft e.V. (Nord, Nordwest, Südost und Südwest) sollen ein aktiveres Vereinsleben vor Ort ermöglichen. Um die Mitglieder vor Ort direkt ansprechen zu können werden die entsprechenden Mitgliederdaten an die jeweiligen Regionalstellen übermittelt. Die Datenverarbeitung und -übermittlung ist nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO als satzungsgemäße Serviceleistung für die Mitglieder erforderlich. Die Mitgliederinformation liegt zugleich in unserem berechtigten Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
(4) Rechnungswesen
Einmal im Jahr wird zum Zwecke der Beitragsverwaltung Ihre Bankverbindung und Ihre Kontaktdaten verarbeitet. Es wird eine Mitgliedsbeitragsrechnung erstellt und an Sie versendet Zudem wird Ihr Mitgliedsbeitrag aufgrund der von Ihnen erteilten Einzugsermächtigung von Ihrem Bankkonto eingezogen, soweit Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
(5) Auftragsdatenverarbeitung
Die Deutsche Rhododendron-Gesellschaft e.V. speichert seine Internetseite bei einem Auftragsdatenverarbeiter und bedient sich auch für den Versand von Vereinsinformationen (z.B. die Zeitschrift Rhododendron und Immergrüne, Hinweise auf Veranstaltungen) eines entsprechenden Auftragsdatenverarbeiters. Alle Auftragsdatenverarbeiter werden nur auf Initiative und nach Weisung der Deutschen Rhododendron-Gesellschaft e.V. im Rahmen eigens dazu geschlossener Verträge tätig. Hierbei haben sie die Grundsätze der Datensicherheit, -vertraulichkeit und -verschlüsselung einzuhalten und sicherzustellen. Sie dürfen die ihnen weiter gegebenen Daten nur zu den genannten Zwecken verwenden und müssen sie nach Zweckerfüllung unwiderruflich löschen.
(6) Zu weiteren Zwecken
Eine darüber hinausgehende Weitergabe von personenbezogenen Daten kommt allenfalls in Betracht, wenn
(a) Sie gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
(b) die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO),
(c) für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
(d) dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO).
§ 3 Speicherdauer
Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine weitere Speicherung nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
§ 4 Betroffenenrechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) ,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, besteht die Möglichkeit diese jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). Durch den Widerruf wird die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beeinflusst, wenn Sie ihn gegenüber uns erklärt haben.
Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen (Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO), können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO), sofern dafür Gründe gegeben sind, die auf Ihrer besonderen Situation beruhen oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzten Fall besteht ein generelles Widerspruchsrecht, welches von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rhodo.org.
§ 6 Änderung der Datenschutzinformation
Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Internetseite unter www.rhodo.org von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.